La gestión alojamientos turísticos, según el tamaño de los mismos, debe atender a distintas necesidades. Hoteles, albergues, casas rurales y todo tipo de espacios para el alojamiento turístico cuentan con algún sistema de gestión de sus negocios; este suele incluir un sistema informatizado de reservas y algunas funciones administrativas aunque actualmente la tecnología y la investigación en procesos ha ayudado a desarrollar notablemente este sector, dando respuesta a nuevas necesidades.

Las principales necesidades de la gestión de alojamientos

Se debe contar en primer lugar con un sistema cuyas prestaciones sean adecuadas a los objetivos del negocio y los resultados del análisis del sector turístico. Además, la gestión de alojamientos turísticos debe tener en cuenta la estructura organizativa, las funciones, los destinos, las tendencias, etc. La idea es que con toda la información que se desprenda de la gestión de los alojamientos, se tenga la capacidad de implantar mejoras innovadoras y detectar nuevas oportunidades de negocio con facilidad. 

La gestión de alojamientos turísticos se debe caracterizar por la aplicación de sistemas de reservas que ayuden a gestionar la ocupación de manera eficiente.

Un punto muy importante en la gestión de alojamientos es el análisis de los recursos no solo recursos humanos, si no también los materiales y los elementos técnicos que ayudan a sostener al departamento de pisos y al de la recepción, dos unidades claves para el éxito de cualquier espacio turístico de alojamiento.

Otro punto clave es la coordinación entre departamentos. Especialmente cuando son empresas de buen tamaño, donde será muy valioso para las personas que la integran, la organización y las promociones internas. En el turismo la calidad del servicio debe ser la primera necesidad y esta es muy difícil de satisfacerla si el personal encuentra barreras a su trabajo. Por ello, es importante que existan normas de seguridad (no solo laboral, también sanitarias, medioambientales, etc.), manuales, revisiones periódicas, motivación del personal, buena determinación de tareas, etc. 

La importancia de la tecnología

La gestión de los alojamientos turísticos debe tener la capacidad de reconocer el potencial de las herramientas tecnológicas y aportar para que esta se pueda optimizar y explotar al máximo. En este sentido, además de la necesidad de formar a los empleados en su uso, es básico encontrar el sistema adecuado a utilizar. En algunos casos, se suele preferir el sistema a medida, un tipo de software que se adapta a las necesidades de cada empresa en particular. Este tipo de software es ideal para empresas que no desean la intervención de terceros aunque obviamente, tienen algunas desventajas.

Es interesante pensar en toda la forma de gestionar los alojamientos y saber llevar adelante la misma para conseguir las metas de negocio.